Fiche Métier de Comptable

1. Que fait un Comptable, missions, tâches et fonctions

1.1 Quotidien d’un Comptable

Le quotidien et les tâches du comptable dépendent de la structure dans laquelle il travaille (entreprise ou cabinet), de la taille de celle-ci et du poste occupé.

• Tâches d’un Comptable  en Entreprise :

Dans une Petite et Moyenne Entreprise (PME), le comptable est polyvalent. Il va faire un peu de tout, car il est souvent l’unique comptable. Il enregistre les opérations comptables quotidiennes et établit les divers bilans annuels :

– il établit les factures,
– il enregistre et contrôle les entrées d’argent provenant des clients,
– il enregistre et contrôle le paiement des fournisseurs,
– il gère les salaires des employés,
– il suit et contrôle la trésorerie,
– il détermine les coûts d’un produit ou d’un service pour étudier sa rentabilité,
– il aide les autres services (commercial, marketing, etc.) à établir leur budget pour l’année,
– il réalise le bilan financier de fin d’année (chiffre d’affaires total, charges, bénéfices, etc.),
– il remplit les déclarations fiscales (impôts) et sociales (cotisations sociales),
– il s’assure du paiement des taxes et des cotisations,
– il organise toutes ces données chiffrées,
– il présente régulièrement ces chiffres à la direction (il peut réaliser des bilans intermédiaires en cours d’année).

Le comptable réalise toutes ces opérations en s’assurant de respecter les obligations légales et réglementaires en cours. Pour cela, il doit constamment se tenir au courant des nouvelles législations.

Dans une grande entreprise, il existe souvent un service comptabilité. Dans ce cas, le comptable est spécialisé et n’est responsable que d’un type de comptabilité. Tous les comptables du service sont placés sous l’autorité d’un chef comptable.

– Responsable / gestionnaire paie : il établit les bulletins de salaire, contrôle et paye les charges sociales.

– Chargé de recouvrement : il est chargé de suivre les factures impayées par les clients et de récupérer l’argent.

– Comptable trésorerie / Trésorier : il gère les réserves d’argent (liquidités) de l’entreprise. Il vérifie toutes les entrées et les sorties d’argent, gère les relations avec les banques, et peut également effectuer des placements boursiers.

– Comptable clients et fournisseurs : il est responsable de comptabiliser et de vérifier les encaissements des clients et de superviser les achats et les paiements aux fournisseurs. Cette partie de la comptabilité est appelée « comptabilité auxiliaire ».

– Comptable analytique : il est chargé de recueillir, d’exploiter et d’analyser les données comptables et financières afin d’aider le chef d’entreprise à « comprendre » les chiffres.

Que ce soit pour une petite ou une grande entreprise, le comptable est responsable de fournir les chiffres à la direction pour qu’elle ait constamment conscience de la situation comptable et financière de l’entreprise.

Il présente les chiffres sous forme de fichier ou de tableau de bord. La direction peut ainsi prendre des décisions stratégiques en fonction de données concrètes et fiables (réduire les coûts de fonctionnement d’un service qui dépasse régulièrement son budget, arrêter la commercialisation d’un produit qui n’est pas rentable, etc.).

• Tâches d’un Comptable en Cabinet :

En cabinet, un comptable (aussi appelé collaborateur comptable) est sous la responsabilité de l’expert-comptable.

Il effectue les tâches quotidiennes de tenue de comptes pour un portefeuille d’entreprises qui ont décidé de déléguer une partie ou la totalité de leur comptabilité à un cabinet d’expert-comptable. Il peut travailler pour tout type de clients : de l’indépendant (profession libérale, artisan, commerçant, etc.) à la grande entreprise.

Lorsqu’il gère la comptabilité d’un indépendant, d’un dentiste ou d’un coach par exemple, les tâches seront limitées et plus basiques : comptabiliser les recettes, déduire les frais, établir le bilan en fin d’année, déclarer les revenus et vérifier les cotisations, etc.

Le comptable joue également un rôle de conseiller pour son client. Il l’informe des démarches pratiques et utiles pour réduire ses coûts : comment profiter des réductions d’impôts ou embaucher des contrats aidés pour réduire les cotisations sociales par exemple.

Le collaborateur peut également réaliser des études de faisabilité pour des porteurs de projets et les aider à construire un plan comptable et financier.

Le métier de comptable est aussi bien exercé par les femmes que par les hommes. Cependant, les femmes ont plus tendance à travailler au sein de PME, où elles représentent plus de 70% des comptables, tandis que dans les grandes entreprises, environ 45% des comptables sont des femmes.

1.2 Tenue et équipement

La tenue du comptable dépend de la structure dans laquelle il travaille :

• dans une banque, il est souvent en costume-cravate,
• dans une PME, il lui sera peut-être possible de travailler en tenue de ville,
• dans une start-up, il peut être autorisé à travailler dans une tenue plus décontractée.

Tout dépend du code vestimentaire de l’entreprise. En cabinet d’expertise, le comptable s’adapte également aux types de clients qu’il doit rencontrer. Par exemple, si ses clients sont majoritairement des banques, il sera certainement amené à porter un costume pour ses rendez-vous.

En termes d’équipement, le comptable travaille le plus souvent sur un ordinateur et des logiciels de comptabilité (SAP, SAGE, etc.). Il utilise notamment le logiciel tableur Excel pour traiter et présenter les données chiffrées de l’entreprise.

À noter qu’il existe de plus en plus de services en ligne pour faciliter la gestion comptable, notamment grâce à l’intelligence artificielle, qui entraîne une mutation de la profession, car elle facilite et accélère le travail du comptable.

1.3 Qualités essentielles, compétences nécessaires

Le comptable se doit d’être précis, rigoureux et organisé pour la tenue des comptes. La moindre erreur peut avoir des conséquences. Il doit être discret, car il est soumis au secret professionnel et à des règles déontologiques.

Contrairement à ce que l’on peut penser, il est également important qu’il ait un bon sens relationnel, car il est en contact régulier avec les différents services de l’entreprise (achat, service commercial, ressources humaines, etc.), les autres comptables et ses clients.

Il doit connaître parfaitement les obligations légales et la réglementation afin de réaliser les tâches comptables en accord avec la législation en cours. Il doit également maîtriser Excel et les logiciels informatiques appliqués à la comptabilité qu’il utilise au quotidien. La majeure partie de son travail se fait sur ordinateur et avec ces logiciels.

Enfin, la maîtrise de l’anglais est un vrai plus dans les entreprises ayant des filiales à l’étranger.

1.4 Débouchés, recrutement, où exercer ce métier

Le marché du travail est très favorable pour les comptables. Des milliers d’annonces (de BAC+2 à BAC+5) sont publiées chaque mois. Quelle que soit la situation économique, les petites, PME ou grandes entreprises ne peuvent se passer d’un comptable. Les débouchés sont donc nombreux et variés.

Le jeune diplômé peut intégrer plusieurs types de structures :

• entreprise (PME, grande entreprise, banque, société d’assurance, etc.),
• cabinet d’expertise comptable et d’audit,
• cabinet de commissariat aux comptes,
• association,
• collectivité locale, fonction publique (adjoint administratif territorial, adjoint administratif hospitalier) etc.

Il peut travailler dans plusieurs domaines, en particulier après l’obtention du DCG et du DSCG (diplômes d’État de comptabilité – voir partie 3) :

• comptabilité,
• gestion,
• finance,
• audit, etc.

Enfin, il peut occuper des postes variés :

• aide-comptable,
• comptable,
• auditeur,
• conseiller en gestion,
• contrôleur de gestion,
• gestionnaire de paie,
• responsable trésorerie, etc.

1.5 Horaires, conditions et temps de travail

En cabinet, le comptable se déplace de temps en temps pour rencontrer ses clients ou une administration. Autrement, qu’il soit en poste en entreprise ou en cabinet, il travaille à son bureau du lundi au vendredi, généralement entre 8-9h et 17-19h.

Cependant, il peut être amené à faire beaucoup d’heures supplémentaires lors des derniers mois de l’année ou en fin de mois lorsque l’activité est la plus forte. En effet, la clôture des comptes de l’année ou des paies représentent une responsabilité importante du comptable et il doit impérativement respecter les délais.

Les conditions de travail dépendent de la structure dans laquelle il travaille. Elles sont généralement bonnes même s’il peut être soumis à des périodes de stress prolongées.

2. Quel est le salaire d’un Comptable, son évolution de carrière

2.1 Combien gagne une personne qui gère la comptabilité, rémunération, primes

Dû au manque de candidats qualifiés, les entreprises ont régulièrement augmenté les salaires pour attirer les bons profils.

Un comptable, ayant un Bac+2 / Bac+3 touche entre 2.000€ et 2.500€ brut (entre 1.560€ et 1.950€ net) par mois en début de carrière et peut toucher jusqu’à 3.000€ / 5.000€ brut mensuel (entre 2.340€ et 3.900€ net) en fin de carrière.

Pour vous faire une idée, le salaire médian des comptables en entreprise avoisine les 2.000€ net par mois.

Les variations de salaires dépendent du diplôme, du poste occupé, du secteur d’activité, de l’expérience professionnelle et de la région dans laquelle le comptable travaille.

Généralement, les entreprises payent mieux que les cabinets d’expert-comptable. Les plus hauts salaires se trouvent à Paris, dans les domaines de l’assurance, la banque, le conseil, et sur certains postes en tension (comptable général, audit, etc.).

Avec un Bac+5, le Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG) ou le Master Comptabilité, Contrôle, Audit (CCA) par exemple, un comptable peut atteindre ou dépasser les 5.000€ brut (3.900€ net) par mois lorsqu’il occupe des postes à responsabilités : chef comptable, Directeur Administratif et Financier (DAF), etc.

Aller plus loin : lire notre article spécial sur le salaire d’un comptable.

2.2 Évolution professionnelle d’un Comptable

Dans une moyenne ou une grande entreprise, le comptable peut se spécialiser : gestion des paies, recouvrement, ou responsable de la trésorerie. Il peut également s’occuper de la comptabilité auxiliaire (la comptabilité client / fournisseur) et analytique. Avec un peu d’expérience, il peut occuper des postes qui demandent plus d’expertise comme comptable unique, comptable général, ou contrôleur de gestion.

Il peut également se diriger vers le poste d’auditeur au sein d’un cabinet d’audit ou de son entreprise. Un auditeur analyse la gestion comptable et financière de l’entreprise, et propose des recommandations au chef d’entreprise pour l’optimiser.

Après plusieurs années d’expérience, il est également possible d’évoluer vers des postes de chef comptable ou directeur comptable. À ce poste, il dirige une équipe de comptables et d’aides-comptables. Il est également responsable des comptes annuels et des déclarations fiscales.

Enfin, en cabinet, le collaborateur comptable peut devenir chef de mission ou chargé de dossier. Ce poste est l’équivalent du métier de chef comptable en entreprise. Beaucoup de collaborateurs comptables rejoignent une entreprise après une expérience de quelques années en cabinet pour de meilleures possibilités d’évolution et un meilleur salaire.

En revanche, ceux qui souhaitent devenir expert-comptable, commissaire aux comptes, ou contrôleur financier, devront compléter leurs études.

3. Quels diplômes, études, formations pour devenir Comptable

Pour travailler dans la comptabilité, le candidat doit au moins détenir un niveau BAC+2. Les 2 formations de ce niveau les plus reconnues sur le marché du travail sont le BTS Comptabilité Gestion (CG) et le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Ces formations forment à la pratique comptable et sont destinées à intégrer rapidement les étudiants sur le marché du travail.

Il existe néanmoins un autre parcours plus complet et très apprécié par les professionnels du métier, le DCG (BAC+3), le DSCG (BAC+5) et le DEC (BAC+8). Ces 3 diplômes sont à la fois indépendants et complémentaires. Plusieurs passerelles sont possibles avec d’autres diplômes. Chacun peut entrer dans ce cursus à différents niveaux. Ce parcours permet aussi de travailler dans le domaine de la finance et de l’audit.

Dans la pratique, le métier de comptable est principalement occupé par des détenteurs du BTS ou du DCG.

3.2 BTS Comptabilité Gestion (CG), BAC+2

Accessible après le baccalauréat, le BTS CG dure 2 ans et peut être suivi en formation initiale, en alternance ou par correspondance.

Il couvre des enseignements généraux communs à tous les BTS (français, mathématiques, économie, etc.) et des enseignements spécialisés (pratiques fiscales, comptables et financières, contrôle de gestion, analyse financière, etc.).

L’obtention du BTS permet de devenir aide-comptable, comptable, assistant de gestion, gestionnaire de paie, assistant ou collaborateur en cabinet d’expertise comptable.

S’il souhaite poursuivre ses études, le titulaire du BTS CG peut intégrer le cursus DCG en 2ème année.

Le Brevet Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT GEA, anciennement DUT GEA) est accessible à tous les bacheliers. La sélection se fait à travers la plateforme PARCOURSUP, généralement sur les notes de la classe de Première et de Terminale et dans un deuxième temps, sur entretien. Le cursus est généralement suivi en formation initiale, mais certaines écoles le propose en alternance.

Ce BUT forme aux techniques de gestion. Pour travailler dans le domaine de la comptabilité, l’étudiant doit choisir l’option Gestion Comptable, Financière et Fiscale. Pendant 2 ans, il suit des enseignements communs à toutes les options (Gestion et Management des Organisations – GMO et Gestion des Ressources Humaines – GRH), et des enseignements spécifiques :

• Gestion financière (calcul du Taux de Revient Actuariel Brut, établissement de plans de financement, analyse approfondie du bilan, etc.),
• Système de gestion de bases de données de la gestion comptable et financière,
• Calcul et analyse des coûts,
• Comptabilité approfondie,
• Révision comptable.

Il est tout à fait possible d’intégrer le marché du travail une fois son BUT en poche, mais certains étudiants préfèrent continuer leurs études vers un master. Pour travailler dans la comptabilité, un Master Comptabilité, Contrôle, Audit (BAC+5) est à privilégier.

3.4 Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG), BAC+3

Diplôme très reconnu par les professionnels de la comptabilité, il se prépare dans des lycées publics et privés ou des écoles spécialisées. Pour être admis, il faut avoir un baccalauréat ou un diplôme équivalent. Les bacheliers sont sélectionnés sur leur dossier scolaire et entrent en première année.

Les titulaires du BTS Comptabilité et Gestion (CG) sont sélectionnés après avoir passé un entretien de motivation. Les admis entrent en seconde année et bénéficient d’une dispense de certaines unités d’enseignement et des examens correspondants.

Le cursus peut être suivi en formation initiale avec 8 semaines de stage obligatoire ou en alternance. S’il choisit l’alternance, l’étudiant est rémunéré par l’entreprise pendant sa formation.

Le DCG permet de maîtriser les connaissances de bases de la gestion, de la comptabilité et de la finance. Le cursus est composé de 13 Unités d’Enseignements (UE) obligatoires, et une UE facultative, réparties sur 3 ans :

• U1 : Fondamentaux du droit,
• U2 : Droit des sociétés,
• U3 : Droit social,
• U4 : Droit fiscal,
• U5 : Économie,
• U6 : Finance d’entreprise,
• U7 : Management,
• U8 : Systèmes d’information de gestion,
• U9 : Comptabilité,
• U10 : Comptabilité approfondie,
• U11 : Contrôle de gestion,
• U12 : Anglais appliqué aux affaires,
• U13 : Relation professionnelles (rapport de stage),
• U14 (facultative) : Langue vivante étrangère.

Chaque unité d’enseignement est validé par un examen. L’étudiant commence à valider des UE dès la 1ère année. S’il obtient une moyenne de 10/20 à l’issue des 3 ans, il obtient son diplôme.

L’obtention du DCG permet de travailler en tant que comptable, responsable d’un service comptable en entreprise, et d’intégrer un cabinet en tant que collaborateur comptable.

Le DCG est également la voie de prédilection pour poursuivre ses études vers le diplôme supérieur de comptabilité et celui d’expert-comptable.

3.5 Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG), BAC+5

Accessible après l’obtention du DCG, le DSCG permet d’accéder à des postes à responsabilités plus rapidement : commissaire aux comptes, contrôleur de gestion, chef comptable, responsable de la comptabilité et du contrôle de gestion, analyste-conseiller financier dans une entreprise, etc.

Les épreuves du DSCG sont :

• Gestion juridique, fiscale et sociale,
• Finance,
• Management et contrôle de gestion,
• Comptabilité et audit,
• Management des systèmes d’information,
• Anglais des affaires,
• Mémoire,
• Langue vivante étrangère (facultative).

Comme pour le DCG, il est possible d’obtenir le diplôme par équivalence, notamment avec un Master Comptabilité, Contrôle, Audit (CCA) qui dispense de la plupart des enseignements et épreuves correspondantes du DSCG. Les lauréats des Écoles Supérieures de Commerces, d’Instituts d’Études Politiques (IEP) et des écoles d’ingénieurs peuvent également être dispensés de certains examens.

L’obtention du diplôme permet ensuite d’intégrer le parcours pour obtenir le Diplôme d’Expertise Comptable (DEC), le seul diplôme permettant de devenir expert-comptable.

3.6 Diplôme d’Expertise Comptable (DEC), BAC+8