Fiche Métier d’Adjoint Administratif

1. Que fait un Adjoint Administratif : missions, tâches et fonctions

Le terme « Adjoint administratif » ne désigne pas un métier, mais correspond à un ensemble d’emplois de nature similaire. Cet ensemble est appelé « corps d’emploi » dans la fonction publique d’État et hospitalière et « cadre d’emploi » dans la fonction publique territoriale.

Le corps, ou cadre d’emplois des adjoints administratifs fait partie de la filière administrative. Tous les postes d’adjoint sont des emplois d’exécution de catégorie C. Ils peuvent être exercés dans des services différents (comptabilité, ressources humaines, billetterie, logistique, etc) mais auront en commun la gestion administrative au sein de ces services.

Dans la fonction publique territoriale, ils travaillent sous la responsabilité d’un rédacteur ou d’un attaché territorial.

En milieu hospitalier, ils sont encadrés par des adjoints de cadre hospitalier et au sein de la fonction publique d’État, leur supérieur hiérarchique est souvent un secrétaire administratif.

Voici des exemples de métiers que peut exercer un adjoint administratif dans chacune des trois fonctions publiques:

• Fonction publique Territoriale : assistant de direction, chargé d’accueil en bibliothèque, conseiller funéraire, Agent de Surveillance Des Voies Publiques (ASVP), chargé de gestion locative, etc.

• Fonction publique Hospitalière : standardiste, chargé des admissions, chargé des frais de séjour, gestionnaire administratif du personnel, chargé de paie, facturière, gestionnaire des achats, etc.

• Fonction Publique d’État : chargé d’accueil et de contrôle des billets en musée, adjoint administratif de la police nationale, agent d’accueil et d’admission des étudiants au Crous, dactylographe, chargé d’inventaires, vérificateur de dossier des visas en ambassade, etc.

2. Quel est le salaire d’un Adjoint Administratif, son évolution de carrière

2.1 Combien gagne un adjoint administratif, rémunération, primes

Quelle que soit la fonction publique, le cadre d’emplois d’adjoint administratif est composé de 3 grades, chacun composé de 11, 12 et 10 échelons.

Le niveau de salaire, appelé « traitement », est déterminé en fonction de la position de l’agent dans cette hiérarchie :

• l’Adjoint Administratif (1er grade) est rémunéré entre 1.751€ au 1er échelon et 1.853€ brut par mois au 11ème échelon,

• l’Adjoint administratif principal de 2ème classe (2ème grade) perçoit de 1.751€ au 1er échelon à 2.037€ au 12ème échelon,

• l’Adjoint administratif principal de 1ère classe (3ème grade) gagne entre 1.751€ au 1er échelon et 2.294€ au 10ème échelon.

Les adjoints administratifs touchent également des primes et des indemnités. Certaines sont communes à tous les fonctionnaires :

• l’Indemnité de Résidence (IR) : versée tous les mois en fonction du lieu d’habitation. Elle compense les différences de coût de vie entre les différentes villes,

• le Supplément Familial de Traitement (SFT) : cette indemnité est destinée aux adjoints ayant des enfants à charge,

• la Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat (GIPA) : cette indemnité est calculée tous les 4 ans en fonction de la perte du pouvoir d’achat de l’adjoint. C’est le cas lorsque les grilles de salaires n’ont pas été revues à la hausse ou trop peu pour compenser l’augmentation des prix de la consommation (inflation).

Puis, en fonction de la fonction publique pour laquelle il travaille, il peut recevoir d’autres primes.

Dans la plupart des cas, c’est le nouveau régime indemnitaire de la fonction publique (RIFSEEP), composé de 2 primes, qui s’applique :

• l’Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) : elle est calculée annuellement en fonction de plusieurs critères (expertise, fonction exercée, etc.), mais versée tous les mois,

• le Complément Indemnitaire Annuel (CIA) : cette prime est facultative, elle prend en compte le niveau d’investissement personnel de chaque fonctionnaire.

En plus du RIFSEEP, l’agent peut recevoir des primes de compensation :

• les indemnités liées aux heures supplémentaires,
• l’indemnisation des frais de déplacement,
• etc.

Le montant global de ces primes peut varier de 100€ à 500€ brut par mois en complément du salaire de base.

2.2 Évolution professionnelle d’un Adjoint Administratif

L’avancement dans la fonction publique est réglementé pour s’assurer de l’égalité des chances. L’adjoint peut utiliser plusieurs dispositifs pour évoluer :

• Avancement d’échelon à l’ancienneté : l’adjoint gravit un par un les échelons de son grade. Il doit passer un certain nombre d’années (1 à 4 ans) à chaque échelon avant d’être promu à l’échelon supérieur. Sa rémunération augmente légèrement à chaque passage d’échelon, mais cela ne fait pas évoluer ses missions et ses responsabilités.

• Avancement de grade : pour passer au grade supérieur, l’adjoint a 2 possibilités, selon son niveau d’ancienneté : l’avancement au choix (promotion) ou l’examen professionnel. En montant en grade, sa rémunération et ses responsabilités seront plus importantes.

• Avancement de cadre d’emplois : les adjoints qui souhaitent accéder au corps / cadre d’emplois supérieur dans la filière administrative (rédacteur territorial, adjoint des cadres hospitaliers ou secrétaire administratif) ont 2 possibilités, la promotion interne ou le concours interne réservé aux fonctionnaires ayant au moins 4 ans de service. Ils intègrent alors la catégorie B et deviennent souvent les supérieurs hiérarchiques des adjoints administratifs.

Il est également possible de passer des concours internes au sein d’autres filières de la fonction publique.

3. Quels diplômes, études, formations, concours pour devenir Adjoint Administratif

Le recrutement des adjoints administratifs se fait majoritairement par concours, mais il existe également un recrutement sans concours sur dossier.

Les adjoints recrutés sans concours sont intégrés au 1er grade (Adjoint administratif) et les adjoints recrutés par concours au 2ème grade (Adjoint administratif principal de 2e classe).

Il existe 2 concours principaux, selon le profil du candidat :

• le concours externe : pour les personnes extérieures à la fonction publique. Il est accessible sans diplômes, et sans limite d’âge. Seuls les candidats au concours externe territorial doivent avoir un niveau d’étude V (CAP-BEP / Brevet des collègues),

• le concours interne : pour les fonctionnaires, les agents non titulaires, les militaires et les agents en poste dans une organisation internationale ayant au moins 1 an de service public effectif au 1er janvier de l’année du concours.

À noter : un 3ème concours est parfois organisé selon les fonctions publiques. Il concerne les professionnels pouvant justifier de l’exercice, pendant au moins 4 ans, d’activités professionnelles dans le domaine administratif ou d’un mandat de membre d’une assemblée élue d’une collectivité territoriale ou d’une activité en qualité de responsable d’une association.

Quel que soit le mode de recrutement, le candidat doit :

• être de nationalité française,
• jouir de ses droits civiques et avoir un casier judiciaire vierge,
• être en règle au regard du service national,
• être apte physiquement à exercer l’emploi visé.

Les concours des adjoints administratifs sont organisés localement par :

• les Centres De Gestion (CDG) de chaque département ou les collectivités locales non affiliées à un centre pour les adjoints territoriaux,
• un ou plusieurs établissements de santé de la même région pour les adjoints hospitaliers,
• le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC) pour une affectation en Île-de-France et les rectorats d’académie pour une affectation en région des adjoints d’État.

Des arrêtés d’ouverture sont publiés pour annoncer la date des concours. Ils sont affichés sur les sites internet et à l’accueil des structures organisatrices (CDG, collectivité, hôpital, site de l’éducation nationale).

Il est conseillé de consulter ces sites régulièrement afin de ne pas rater les sessions de recrutement. L’inscription se fait en ligne ou à l’aide d’un dossier papier à télécharger sur internet.

3.1 Les Épreuves des Concours

3.1.1 Épreuves admissibilité

• Concours d’Adjoint Territorial :

– questions de compréhension à partir d’un texte et exercices de français (1h30 – coefficient 3),

– réalisation d’un tableau numérique (1h – coefficient 3).

• Concours d’Adjoint Hospitalier :

– questions de compréhension à partir d’un texte général et Questions à Choix Multiple d’orthographe, de vocabulaire, de calcul et de raisonnement logique (1h30 – coefficient 1).

• Concours d’Adjoint d’État :

Concours Externe :

– questions de compréhension sur un texte court d’ordre général (1h30 – coefficient 3),

– exercices courts de français et mathématiques (1h30 – coefficient 3).

Concours Interne :

– rédaction d’une lettre administrative courante ou élaboration d’un tableau (30 min – coefficient 3) à partir d’un dossier.

3.1.2 Épreuves d’admission

• Concours d’Adjoint Territorial :

– entretien oral (15 mn – coefficient 3),
– bureautique (15 mn – coefficient 1).

Une épreuve facultative au choix parmi :

– traduction en français (1h – coefficient 1) d’un texte d’une langue étrangère,
– interrogation orale (15 mn – coefficient 1) au choix parmi : droit public, droit de la famille et finances publiques.

• Concours d’Adjoint Hospitalier :

– entretien oral (20 mn – coefficient 2).

• Concours d’Adjoint d’État :

– mise en situation professionnelle (30 mn – coefficient 4).

3.2 Recrutement, formation et titularisation

Le candidat au concours d’adjoint administratif d’État est affecté après son admission au concours.

Les lauréats du concours territorial et du concours hospitalier ne sont pas automatiquement recrutés. Leur réussite au concours leur permet uniquement d’être inscrits sur une liste d’aptitude nationale et de pouvoir postuler aux offres d’emploi des collectivités locales ou des établissements hospitaliers.

Une fois affecté à son premier poste, l’adjoint des 3 fonctions publiques est nommé stagiaire pendant 1 an. S’il reçoit un avis favorable à l’issue de cette année probatoire, il est titularisé et devient fonctionnaire.