La mission d’une secrétaire de direction est d’assister un chef d’entreprise pour optimiser son organisation administrative, comptable, financière, managériale,… Mais quel salaire perçoit-elle pour faire son métier ? Comment peut-elle évoluer au cours de sa carrière ?
1. Combien gagne une Secrétaire de Direction, rémunération, primes
2. Évolution professionnelle d’une Secrétaire de Direction
1. Combien gagne une Secrétaire de Direction, rémunération, primes
1.1 Salaire d’une Secrétaire de Direction Salariée
Le salaire d’une secrétaire de direction salariée varie en fonction des critères suivants :
- niveau d’expérience,
- spécialisation métier de la secrétaire,
- nature du contrat,
- secteur d’activités de la société,
- taille de l’entreprise : PME, grand groupe, … etc.
Le salaire moyen d’une secrétaire de direction débutante est de 2.000€ brut par mois (1.560€ net), pour un contrat type de 35 heures.
Après quelques années au même poste, son salaire se situe entre 2.100€ et 3.200€ brut par mois (1.638€ et 2.496€ net).
En fin de carrière, la secrétaire peut gagner jusqu’à 4.200€ brut par mois (3.276€ net), notamment si elle est employée par une grande entreprise.
À noter : à responsabilités égales, la rémunération d’une secrétaire de direction est généralement plus élevée en région parisienne que dans le reste de la France.
Certaines secrétaires de direction parviennent à un salaire mensuel moyen de 6.500€ brut (5.070€ net). C’est notamment le cas si l’assistante maîtrise une langue rare/possède des connaissances recherchées, ou collabore avec le PDG (Président Directeur Général) d’une entreprise du CAC 40.
En plus de son salaire de base, elle peut profiter d’avantages sociaux mis en place par son entreprise :
- chèques cadeaux,
- prévoyance,
- tickets restaurants, etc.
Sa rémunération peut aussi inclure des primes sur objectifs, une prime de 13ème mois, une prime de fin d’année, …
Il n’est pas rare que la secrétaire de direction signe un contrat de 39 heures par semaine pour épauler au mieux son supérieur. Dans ce cas, elle a droit à 2 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail) par mois, pour se reposer.
S’il y a un pic d’activité, la secrétaire effectue des heures supplémentaires qui sont généralement payées avec une majoration de 25%. Son employeur peut également l’autoriser à récupérer ces heures en prenant du repos.
1.2 Rémunération d’une Secrétaire de Direction Freelance
La secrétaire de direction expérimentée peut décider de se mettre à son compte. Dans ce cas, elle fixe ses tarifs et doit trouver des clients et payer des charges sociales.
Au début de sa carrière de micro-entrepreneuse, la secrétaire de direction facture généralement 180€ ht par jour, c’est son Taux Journalier Moyen (TJM).
Cela lui permet de dégager un Chiffre d’Affaires (CA) moyen de 3.960€ hors charges par mois, si son carnet de commandes est complet.
Attention : pour connaître la rémunération d’une secrétaire de direction freelance, il faut déduire ses charges et cotisations sociales de son CA.
Cela représente 3.089€ net de revenus moyens, une fois que la secrétaire de direction freelance s’est acquittée de ses charges et cotisations sociales.
Pour connaître son revenu annuel, la secrétaire de direction devra également déduire de son CA, les dépenses engagées pour lancer et poursuivre son activité :
- achat du matériel de bureau,
- abonnement à des logiciels, …
1.3 Rémunération d’une Secrétaire de Direction dans la Fonction Publique Territoriale
La secrétaire de direction qui a validé le concours de rédacteur territorial (catégorie B, filière administrative) peut exercer son métier dans la fonction publique territoriale.
Son salaire de fonctionnaire est fixé nationalement en fonction de son grade par une grille indiciaire à laquelle il faut rajouter de nombreuses primes :
- rédacteur territorial : de 1.707€ brut par mois (échelon 1) à 2.357€ brut par mois (échelon 13),
- rédacteur principal 2ème classe : de 1.707€ brut par mois (échelon 1) à 2.502€ brut par mois (échelon 13),
- rédacteur principal 1ère classe : de 1.836€ brut par mois (échelon 1) à 2.750€ brut par mois (échelon 11).
En plus de ce salaire de base, la secrétaire de direction fonctionnaire peut toucher des primes et indemnités :
- GIPA – Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat,
- IULE – Indemnité pour utilisation d’une langue étrangère,
- NBI – Nouvelle bonification indiciaire, …
La candidate peut également accéder à un poste de secrétaire de direction en postulant directement à un poste d’adjoint administratif de 1ère classe (catégorie C).
2. Évolution professionnelle d’une Secrétaire de Direction
2.1 Évolution de carrière de la Secrétaire de Direction Salariée
L’évolution de carrière logique pour une secrétaire de direction salariée est de monter en compétences pour devenir office manager. Elle seconde toujours la direction, mais voit ses responsabilités et sa rémunération augmenter.
La secrétaire salariée peut aussi évoluer vers des missions plus spécifiques, notamment dans les grandes entreprises :
- achats,
- communication,
- comptabilité,
- recrutement, …
2.2 Évolution de carrière de la Secrétaire de Direction Freelance
La secrétaire de direction freelance senior peut se spécialiser dans la formation d’assistantes de direction.
Elle peut aussi décider de s’associer avec d’autres secrétaires ou avec des freelances aux compétences complémentaires.
2.3 Évolution de carrière de la Secrétaire de Direction dans la Fonction Publique
La secrétaire de direction qui a intégré un poste d’adjoint administratif de 1ère classe (catégorie C) peut devenir rédactrice territoriale en passant le concours de rédacteur territorial (catégorie B). Elle augmente ainsi son salaire et ses responsabilités.
Elle gravit les échelons de son grade et peut même changer de grade pour atteindre le poste de rédacteur territorial de 1ère classe.
