Quel est le salaire d’une Secrétaire Médicale et son évolution de carrière ?

1. Combien gagne une Secrétaire Médicale, rémunération, primes

1.1 Rémunération d’une Secrétaire Médicale dans la Fonction Publique

Pour exercer le métier de secrétaire médicale en tant que fonctionnaire, il faut réussir le concours d’assistant médico-administratif (catégorie B, filière administrative).

Dans la fonction publique, le salaire de la secrétaire médicale est défini par une grille indiciaire hospitalière. Il évolue tous les deux ans environ à chaque changement d’échelon de la fonctionnaire.

Rémunération brute mensuelle hors primes des Assistants Médico-Administratifs (AMA) de classe normale (1er grade) :

• 1.751€ brut par mois en début de carrière (échelon 1),
• 1.921€ brut par mois avec 8 ans d’expérience (échelon 7),
• 2.440€ brut par mois en fin de carrière (échelon 13).

En plus de ce salaire fixé à l’échelle nationale, la secrétaire médicale profite de plusieurs primes et indemnisations dans la Fonction Publique Hospitalières (FPH) :

• prime de service,
• prime de sujétion spéciale,
• indemnité horaire / forfaitaire pour travaux supplémentaires,
• nouvelle bonification indiciaire, etc.

À la demande de son chef de service, la secrétaire médicale employée dans un établissement public hospitalier peut effectuer jusqu’à 240 heures supplémentaires par an.

Si la fonctionnaire n’est pas soumise à un décompte horaire, les heures accomplies en plus de son cycle de travail font l’objet d’une indemnisation forfaitaire.

La secrétaire médicale fonctionnaire a droit à 25 jours de congés payés par an. Elle peut aussi profiter de jours de congés hors saison (HS) et d’un jour de fractionnement, sous certaines conditions.

Bon à savoir : si son contrat de travail excède les 35 heures par semaine, elle bénéficie aussi du système de Récupération du Temps de Travail (RTT).

1.2 Rémunération d’une Secrétaire Médicale Salariée

La rémunération d’une secrétaire médicale salariée du secteur privé varie selon la nature et la taille de l’établissement qui l’emploie :

• clinique,
• laboratoire d’analyses médicales,
• cabinet médical,
• maison de retraite, etc.

La secrétaire médicale qui vient de décrocher son premier contrat perçoit un salaire moyen de 1.800€ brut par mois (1.400€ net).

Avec l’expérience, elle voit sa rémunération mensuelle évoluer pour atteindre 2.300€ brut par mois en moyenne (1.800€ net).

À la fin de sa carrière, son salaire s’approche davantage des 2.560€ brut par mois en moyenne (2.000€ net).

À noter : la secrétaire médicale qui a 2 à 5 ans d’expérience perçoit généralement un salaire plus élevé en Île-de-France que dans le reste du pays.

Les droits professionnels des secrétaires médicales sont régis par la convention collective du personnel des cabinets médicaux ou la convention collective de l’hospitalisation privée.

La secrétaire médicale a généralement droit à 2 jours et demi de congés payés par mois de travail effectif. Des congés rémunérés sont également prévus dans le cas d’événements familiaux (déménagement, naissance, mariage, etc).

Dans le cas d’un accord collectif, la secrétaire médicale du secteur privé peut recevoir une prime d’ancienneté qui évolue avec les années passées dans l’entreprise : 4% de son salaire à partir de 3 ans de carrière, 7% pour 6 ans, 20% au bout de 20 ans de service.

Des avantages supplémentaires peuvent également être mis en place par l’employeur pour fidéliser ses secrétaires médicales :

• tarifs bancaires préférentiels,
• possibilité de télé-travailler,
• contrat de prévoyance santé,
• tickets restaurants,
• primes trimestrielles, etc.

1.3 Rémunération d’une Secrétaire Médicale Freelance

La secrétaire médicale peut décider de créer sa propre entreprise. Dans ce cas, sa rémunération mensuelle dépend des tarifs qu’elle applique et du nombre d’heures qu’elle effectue.

Au début de sa carrière de freelance, la secrétaire médicale propose généralement un Taux Journalier Moyen (TJM) de 125€ par jour. Cela lui permet de dégager un Chiffre d’Affaires (CA) de 2.500€ par mois, hors taxes.

Important : pour connaître le montant de sa rémunération nette, la secrétaire médicale indépendante doit payer des charges et des impôts qui sont proportionnels à son CA.

La secrétaire médicale freelance expérimentée peut augmenter son TJM à 240€ par jour, surtout si elle possède des compétences complémentaires. Cela représente un CA mensuel de 4.800€ maximum.

Si elle n’encaisse pas plus de 72.600€ de CA par an, la secrétaire médicale indépendante peut choisir le régime de la micro-entreprise. Elle profite d’une fiscalité simple et paye des cotisations sociales seulement si elle encaisse des factures.

Passé ce seuil de CA, elle peut faire évoluer le régime juridique de sa société pour une EI, SAS, SARL, SASU ou une EURL selon ses aspirations professionnelles : envie de s’associer, d’accroître son CA, etc.

2. Évolution professionnelle d’une Secrétaire Médicale

2.1 Évolution de carrière de la Secrétaire Médicale dans la Fonction Publique

Pour augmenter son salaire et ses responsabilités professionnelles, la secrétaire médicale fonctionnaire peut demander un avancement de grade pour devenir :

• Assistante médico-administratif de classe supérieure : elle gagne alors entre 1.761€ et 2.590€ brut par mois hors primes.

• Assistante médico-administratif de classe exceptionnelle : elle est alors rémunérée entre 1.901€ et 2.847€ brut par mois hors primes.

2.2 Évolution de carrière de la Secrétaire Médicale Salariée

Après quelques années de carrière dans le secteur privé, la secrétaire médicale peut décider de passer des concours pour intégrer une structure publique comme la Protection Maternelle et Infantile (PMI) ou la Caisse d’Allocation familiale (CAF).

Si elle est titulaire du BAC, elle peut intégrer la fonction publique hospitalière en réussissant le concours d’assistant médico-administratif. Ce diplôme lui permet également d’entrer en Institut de Formation aux Soins Infirmiers (IFSI).

2.3 Évolution de carrière de la Secrétaire Médicale Freelance

Pour diversifier son offre de services et attirer plus de clients, la secrétaire médicale freelance peut suivre des formations qui lui permettent d’acquérir de nouvelles compétences :

• secrétariat administratif,
• secrétariat juridique, etc.

Elle peut aussi s’associer avec d’autres professionnels du domaine médical pour remporter des contrats de plus grande ampleur.